Coworking
à Locarno…

Réglèment

S'il vous plaît, lisez attentivement les règles avant votre arrivé.
Elles sont acceptées au moment de votre réservation.

1. Qui peut entrer chez Coworking Locarno
   
   a) La (demi) journée: aucun compagnon est autorisé à entrer, même à attendre dans le hall d’entrée disponible seulement pour les coworkers. La présence de personnes pas autorisées sera débitée sur la carte de crédit du coworker: 
   CHF 35.– ou CHF 49.– comme la réservation qui a eu lieu.
   
   b) Salle de réunion: qui reserve peut hoster jusqu'à 3 personnes. La présence de personnes pas autorisées sera débitée sur la carte de crédit du coworker:
   CHF 25.– par personne.
   
   c) Salle d’événements: qui reserve peut hoster jusqu'à 7 personnes. La présence de personnes pas autorisées sera débitée sur la carte de crédit du coworker:
   CHF 25.– par personne.
    
2. Comment utiliser les espaces
   
   a) La (demi) journée: vous pouvez utiliser seulement une table de travail libre. C'est interdit d'abandonner des objets sur les autres tables ou chaises. Vous trouves des crochets pour vos vestes et sacs. 
   
   b) Salle de réunion: c'est interdit de prendre chaises, flipchart, écrans ou d'autres objets par les autres salles. Ce que vous trouvez dans la situation réservée est ce que vous pouvez utiliser.
   
   c) Salle d’événements: c'est interdit de prendre chaises ou d'autres objets par les autres salles. Ce que vous trouvez dans la situation réservée est ce que vous pouvez utiliser.
   
   C'est vraiment très important de comprendre que ce que vous avez réservé est exactement ce que vous pouvez utiliser et ça ne corresponde pas à tout l'espace Coworking Locarno.
    
3. Imprimante/photocopieuse
   
   À la fin de vos copies s'il vous plaît prenez avec vous vos papiers ou livres. Ne les oubliez pas car ils seront jetés au moment du nettoyage. 
    
4. Salon d’entrée
   
   Avec Nespresso et refrigérateur en dotation, il est à disposition uniquement pour les coworkers présent à l'intérieur du bureau. C'est interdit de laisser des vestes ou des sacs sur le sofa, vous trouvez des crochets dédiés à ça.
    
5. Toilettes
   
   Merçi en avance de vous souvenir de éteindre la lumière et fermer la porte à clé.
    
6. Rangement et nettoyage
   
   Dans le respect de toutes les personnes hostées chez Coworking Locarno pendant la journée, on vous demande gentiment de coopérer. La table de bureau, la salle de réunion et la salle d'événements doivent être laissées exactement comme vous les avez reçues. Les chaises sont vis-à-vis la table (salle de réunion) ou au dessous des tables (grande salle, utiliser le mécanisme des chaises pour les baisser combien il faut). Tous les instruments (le projecteur, les télécommandes, les écrans, etc.) doivent être repositionnés là où ils étaient. Les câbles sont enroulés. Le tableau blanc est parfaitement propre. Le box du Nespresso est vidé des capsules et le réservoir remplis d'eau. Tout les matériels sur la table que vous avez déplacés pour votre confort sont repositionnés comme avant. Si le sol a été souillé avec les chaussures ou pour d'autres raisons merçi pour le néttoyer avec le balai ou le balai électrique. Le papier est destiné au destructeur de documents. Les bouteilles en pet sont rassemblées dans la poubelle centrale du salon d'entrée. Il faut calculer ce petit moment de nettoyage dans le temps que vous avez réservé.
   
   Dans le cas d'une réservation qui va se répéter (par example: deux jours consécutifs de coworking) il faut quand même libérer la table ou la salle quand on va partir, en déplaçant les objets personnelles ou les écrans utilisés.
   
   Les objets oubliés seront jetés au moment du nettoyage. 
   
   Ils sont tous des gestes de gentillesse. 
   
   They are courtesy gestures. En cas de non-respect, vous serez débité sur la carte de crédit : 
   CHF 25.– pour la Salle réunion
   CHF 25.– pour la réservation table
   CHF 50.– pour la Salle d'événements
    
7. Responsabilité personnelle
   
   Qui réserve a la responsabilité de respecter les règles. Saleté et dommages seront aussi sa responsabilité économique, y compris ces causés par ses invités dans la Salle réunion ou d'événements. Qui réserve à la place ou pour une autre personne (solution déconseillée!) est obligé de transmettre toutes les informations reçues à la personne qui en effet va utiliser les espaces, au but qu'elle soit informée au sujet des règles. En tous les cas la personne qui réserve est la personne responsable. 
    
8. Horaires d'arrivée et de départ
   
   Toutes les solutions de réservation offertes sont réglées par des horaires bien precis. Le respect du temps est très important et apprecié. On vous demande d'évaluer en avance si la réservation que vous avez fait est suffisant pour votre activité; dans le cas qu'il ne le soit pas (Salle réunion / Salle événements) vous êtes obligé de réserver en avance d'autres sessions pour que vous soyez dans les temps. Le dépassement du temps sera facturé sur votre carte de crédit comme une session supplémentaire:
   CHF 25.– pour la Salle réunion
   CHF 35.– pour la réservation table
   CHF 149.– pour la Salle d'événements
    
9. Au moment de partir et de fermer la porte du bureau
   
   Ce sujet est vraiment très important. Vous êtes obligés de vérifier que la porte principale du Coworking Locarno soit correctement fermée derrière vous avant de partir. Vous devez attendre 5 seconds et le mécanisme va fermer la porte. Normalement il fonctionne au moment que vous avez tiré la porte. Si le mécanisme ne va pas marcher, votre code personnelle peut fermer la porte (mais attention: le code termine à l'horaire que vous avez reçu par Whatsapp ou Telegram!). Dans le cas extreme que quelque chose dérange la fermeture de la porte, c'est obligatoire d'appeler Angelo Renzullo 078 659 49 77. Le coworker qui va laisser la porte ouverte sera débité sur la carte de credit CHF 200.– en raison de la non-observance de cette petite mais très importante mésure de sécurité. De plus, à savoir dans votre intérêt: si la porte ne se ferme pas correctement, le software ne pourra pas enregistrer la fin de votre session; ça veut dire que vous serez débiter sur la carte de crédit pour d'autres sessions. 

L'expérience chez Coworking Locarno est optimale et unique, tout est mis en place pour votre confort de travail. Pour que cette condition soit valable pour tous les coworkers, un grand MERCI pour votre aimable coopération.  😉